Ett enda flöde, för alla slags företag

I vilket EU-land som helst

1 Order eller avtal Försäljning, tjänst, abonnemang eller B2B — matas in en gång.
2 Faktura Utfärdad enligt den lokala lagstiftningen.
3 Lager eller tjänster Varor till verklig kostnad; tjänster enligt avtal.
4 Leverans Bara om du skickar fysiskt.
5 Betalning Kopplas automatiskt till fakturan.
6 Bokföring E-faktura till myndigheten och bokföringsposten.

En företagare vid skrivbordet på natten, i ett lager, bland fakturor, paket och en bärbar dator

Varifrån Timona kommer

Det föddes inte på ett programmerarkontor

Det föddes ur 20 år av att driva ett företag. Och ur allt som hela tiden går sönder i ett.

Order tagna i telefon och nedskrivna på papper. Fakturor gjorda i ett program som inte vet något om lagret.

Olika priser för varje partner, som en enda person håller i huvudet. Inbetalningar som inte stämmer med fakturorna.

Underlag som skrivs in på nytt vid månadsskiftet för bokföringen. Och där det också skickas: fyra fraktbolag i fyra gränssnitt, borttappade paket, felaktiga vägningar som betalas månad efter månad.

”Varje funktion i det här systemet finns för att avsaknaden av den en dag kostade mig pengar. Det är ingen funktionslista skriven av marknadsavdelningen — det är en lista över problem jag gått rakt in i under alla dessa år.”

Upprört hav i storm, med blixtar vid horisonten

Problemet

En helt vanlig dag, utan ett system som håller ihop allt

Vid tio fakturor i månaden eller vid tiotusen — samma förluster. Bara beloppet skiljer.

Orderna kommer från flera håll — telefon, e-post, webbplats, partner. Ingenstans finns de samlade.
Fakturan görs i ett annat program, med andra uppgifter, inmatade på nytt.
Lagret i programmet och lagret på hyllan är två olika saker.
Du vet inte i dag vilken marginal du hade i går. Det får du veta vid månadsskiftet, av bokföraren.
Obetalda fakturor bevakar någon i ett kalkylblad, när han kommer på det.
Om du skickar: fyra gränssnitt, paket som försvinner utan att någon anmäler det, felaktiga vägningar som betalas i tysthet.

Ingen av dem är en katastrof. Var och en är en liten förlust. Sammanlagda är de din vinst för ett år.

Vad Timona gör

Vad som ändras i ditt företag redan första månaden

Åtta konkreta resultat, inte en funktionslista. Modulerna slås på var för sig, efterhand som du behöver dem — du betalar inte för lagerhantering om du inte har lager. Och fakturan utfärdas enligt lagen i ditt eget företags land, i vilket EU-land som helst.

Du fakturerar rätt på första försöket, på sekunder

Fakturan skapas ur ordern — kund, artiklar, momssatser — och går iväg av sig själv som e-faktura via Peppol. Utan omskrivning och utan ett andra program.

Du vet alltid vad som står på hyllan och vad det kostade dig

Lagret i programmet är lagret på hyllan. Marginalen ser du i dag, på varje underlag, inte vid månadsskiftet av bokföraren.

Pengarna kommer in och kopplar sig själva till fakturorna

Varje inbetalning — bank, kassa eller postförskott — hittar sin faktura. Det som inte betalats hör av sig självt, på förfallodagen, utan handhållna kalkylblad.

Du skickar billigare, utan överraskningar på fraktfakturan

Alla dina fraktbolag på ett ställe. Systemet visar var du tappar pengar på transporten och förbereder det du kan kräva tillbaka.

Bokföraren får allt färdigt

På ett datum du ställer in en gång går underlagen av sig själva till din bokförares e-post, ordnade och kopplade till varandra. Du behöver inte längre komma ihåg, och ingen matar in något en andra gång.

Det växer med ditt företag

Du börjar med faktureringen. Lager, B2B-partner, webbutik, marknadsplatser eller frakt öppnar du när du behöver dem — utan att byta system.

Från ordern i butiken till den utskrivna fraktsedeln, utan att röra något

För webbutiker går kedjan av sig själv: ordern kommer in från butiken, fakturan skapas och skickas som e-faktura, fraktsedeln beställs hos rätt fraktbolag, och båda kommer ut ur skrivaren färdiga att sättas på paketet. Du tittar bara på de order som faller utanför mönstret — resten är klara innan du hinner fram till dem.

Du vet allt om dina kunder

Order, fakturor, betalningar och leveranser, allt under samma kund, hur många vägar han än använder för att nå dig. Du ser hans historik, hans saldo och hans avtalspriser innan samtalet börjar. Det är den delen som faktureringsprogram brukar lämna utanför — och det är just den som avgör i telefon, vid en reklamation eller i en prisförhandling.

Tid: Timmarna som gick åt till omskrivning och kontroll kommer tillbaka till dig.
Pengar: Små förluster som förut gick obemärkta förbi blir synliga. Och upphör.
Lugn: En enda sanning om ditt företag, uppdaterad, när du än ber om den.
Kontinuitet: Du arbetar vidare även när ett system utifrån inte svarar. Underlagen går iväg av sig själva så snart det är tillbaka.

Utan AI. Dina kunders uppgifter lämnar inte EU.

Timona bygger inte in tjänster för artificiell intelligens i någon process. Det är ett arkitekturval, gjort för att garantera att dina kunders uppgifter stannar helt under din kontroll, på Europeiska unionens territorium.

AI-tjänster betyder att uppgifter förs ut

För att en AI-modell ska ”förstå” en faktura eller en order får den innehållet — namn, adresser, telefonnummer, identifikationsnummer. De mest använda AI-tjänsterna behandlar dem på servrar utanför Europeiska unionen.

Ansvaret är ditt, som personuppgiftsansvarig

Enligt GDPR är dina kunders personuppgifter i ditt företags vård. En överföring ut ur EU som ditt faktureringsprogram gör är fortfarande en överföring som du gör.

Skrivna regler, inte modeller som gissar

Allt som Timona automatiserar körs på uttryckliga regler, inne i systemet — inget skickas till en extern tjänst för att ”tolkas”. Uppgifterna stannar i din egen databas, på servrar i EU, enligt GDPR.