Един-единствен поток, за всякакъв тип фирма

Във всяка държава от ЕС

1 Поръчка или договор Продажба, услуга, абонамент или B2B — въвежда се веднъж.
2 Фактура Издадена по местното законодателство.
3 Склад или услуги Стока по реална себестойност; услуги по договор.
4 Доставка Само ако изпращаш физически.
5 Плащане Автоматично свързано с фактурата.
6 Счетоводство Отчитане към НАП и счетоводната статия.

Предприемач на бюро през нощта, в склад, сред фактури, пратки и лаптоп

Откъде идва Timona

Не се роди в офис на програмисти

Роди се от 20 години управление на фирма. И от всичко, което във фирмата се чупи непрекъснато.

Поръчки, приети по телефона и записани на лист. Фактури, издадени в програма, която не знае нищо за склада.

Различни цени за всеки партньор, помнени от един-единствен човек. Плащания, които не съвпадат с фактурите.

Документи, преписвани в края на месеца за счетоводството. А където има и доставки: четирима куриери в четири интерфейса, изгубени пратки, сгрешени претегляния, плащани месец след месец.

„Всяка функция в тази система съществува, защото един ден липсата ѝ ми струваше пари. Това не е списък с функции, писан от маркетинга — това е списък с проблеми, в които съм се блъскал през всичките тези години.“

Бурно море под буря, със светкавици на хоризонта

Проблемът

Един обикновен ден, без система, която държи всичко свързано

При десет фактури на месец или при десет хиляди — същите загуби. Различава се само сумата.

Поръчките идват от няколко места — телефон, имейл, сайт, партньор. Никъде не са събрани всички.
Фактурата се издава в друга програма, с други данни, въведени наново.
Наличността в програмата и наличността в склада са две различни неща.
Днес не знаеш каква надценка си имал вчера. Разбираш в края на месеца, от счетоводителя.
Неплатените фактури някой следи в таблица, когато се сети.
Ако доставяш: четири интерфейса, изгубени пратки без никой да подаде сигнал, сгрешени претегляния, плащани мълчаливо.

Нито една не е катастрофа. Всяка е малка загуба. Събрани заедно, те са печалбата ти за една година.

Какво прави Timona

Какво се променя във фирмата ти още първия месец

Осем конкретни резултата, а не списък с функции. Модулите се включват поотделно, когато ти потрябват — не плащаш за склад, ако не държиш наличности. А фактурата се издава по правото на държавата на твоята фирма, във всяка страна от ЕС.

Фактурираш вярно от първия път, за секунди

Фактурата се създава от поръчката — клиент, артикули, ставки по ДДС — и излиза готова за отчитането към НАП. Без преписване и без втора програма.

Винаги знаеш какво имаш на рафта и колко ти е струвало

Наличността в програмата е наличността в склада. Надценката виждаш днес, на всеки документ, а не в края на месеца от счетоводителя.

Парите влизат и сами се връзват с фактурите

Всяко плащане — банка, каса или наложен платеж — си намира фактурата. Неплатеното се обажда само, на падежа, без таблици, водени на ръка.

Доставяш по-евтино, без изненади по фактурата на куриера

Всичките ти куриери на едно място. Системата показва къде губиш пари от транспорта и подготвя това, което можеш да си върнеш.

Счетоводителят получава всичко готово

На дата, която задаваш веднъж, документите тръгват сами към имейла на счетоводителя ти, подредени и свързани помежду си. Вече не трябва да помниш ти и никой не въвежда нищо втори път.

Расте заедно с фирмата ти

Започваш с фактурирането. Складът, партньорите B2B, онлайн магазинът, платформите за продажби или доставките се отварят, когато ти потрябват — без смяна на системата.

От поръчката в магазина до отпечатаната товарителница, без да пипнеш нищо

При онлайн магазините веригата върви сама: поръчката влиза от магазина, фактурата се издава и се отчита, товарителницата се заявява при подходящия куриер и двете излизат от принтера готови за поставяне върху пратката. Ти гледаш само поръчките, които излизат извън обичайното — останалите са готови, преди да стигнеш до тях.

Знаеш всичко за клиентите си

Поръчки, фактури, плащания и доставки, всичко под един и същ клиент, по колкото и пътя да стига до теб. Виждаш историята му, салдото и договорните му цени, преди да започнеш разговора. Това е частта, която програмите за фактуриране обикновено оставят настрана — и точно тя прави разликата по телефона, при рекламация или при преговор за цена.

Време: Часовете, загубени в преписване и проверяване, се връщат при теб.
Пари: Дребните загуби, които досега оставаха незабелязани, стават видими. И спират.
Спокойствие: Една-единствена истина за фирмата ти, актуална, когато я поискаш.
Непрекъснатост: Работиш и когато външна система не отговаря. Документите тръгват сами, щом се върне.

Без ИИ. Данните на клиентите ти не напускат ЕС.

Timona не вгражда услуги за изкуствен интелект в нито един процес. Това е архитектурно решение, взето, за да гарантира, че данните на клиентите ти остават изцяло под твой контрол, на територията на Европейския съюз.

Услугите за ИИ означават износ на данни

За да „разбере“ фактура или поръчка, моделът за ИИ получава съдържанието ѝ — имена, адреси, телефони, идентификационни номера. Най-използваните услуги за ИИ ги обработват на сървъри извън Европейския съюз.

Отговорността е твоя, като администратор

Според GDPR личните данни на клиентите ти са поверени на твоята фирма. Предаване извън ЕС, извършено от програмата за фактуриране, пак е предаване, извършено от теб.

Записани правила, а не модели, които гадаят

Всичко, което Timona автоматизира, върви по изрични правила вътре в системата — нищо не заминава към външна услуга, за да бъде „изтълкувано“. Данните остават в твоята база, на сървъри в ЕС, съгласно GDPR.