Üks ainus vool, igat liiki ettevõttele

Igas ELi riigis

1 Tellimus või leping Müük, teenus, tellimus või B2B — sisestatakse korra.
2 Arve Koostatud kohaliku seaduse järgi.
3 Ladu või teenused Kaup tegeliku kuluga; teenused lepingu järgi.
4 Kohaletoimetamine Ainult siis, kui saadad füüsiliselt.
5 Laekumine Seotakse arvega automaatselt.
6 Raamatupidamine E-arve ametile ja raamatupidamiskanne.

Ettevõtja öösel laua taga, laos, arvete, pakkide ja sülearvuti keskel

Kust Timona tuleb

See ei sündinud programmeerijate kontoris

See sündis 20 aastast ettevõtte juhtimisest. Ja kõigest sellest, mis ettevõttes lakkamatult katki läheb.

Telefonis vastu võetud ja paberile kirjutatud tellimused. Arved programmis, mis laost midagi ei tea.

Igale partnerile eri hinnad, mida mäletab üksainus inimene. Laekumised, mis arvetega kokku ei lähe.

Dokumendid, mis kuu lõpus raamatupidamise jaoks uuesti sisse tipitakse. Ja seal, kus ka saadetakse: neli kullerit neljas vaates, kadunud pakid, valed kaalumised, kuust kuusse makstud.

„Iga funktsioon selles süsteemis on olemas sellepärast, et selle puudumine maksis mulle ühel päeval raha. See ei ole turunduse kirjutatud funktsioonide nimekiri — see on nimekiri probleemidest, millesse olen kõigi nende aastate jooksul sisse jooksnud.”

Probleem

Üsna tavaline päev, ilma süsteemita, mis kõike koos hoiab

Kümne arve juures kuus või kümne tuhande juures — samad kaotused. Erineb ainult summa.

Tellimused tulevad mitmest kohast — telefon, e-post, veebileht, partner. Kusagil ei ole nad kõik koos.
Arve tehakse teises programmis, teiste andmetega, uuesti sisse tipituna.
Laoseis programmis ja laoseis laos on kaks eri asja.
Sa ei tea täna, milline oli su eilne juurdehindlus. Saad teada kuu lõpus, raamatupidajalt.
Maksmata arveid jälgib keegi tabelis, kui meelde tuleb.
Kui saadad: neli vaadet, kaduvad pakid, millest keegi ei teata, valed kaalumised vaikides makstud.

Ükski neist ei ole katastroof. Igaüks on väike kaotus. Kokku liidetuna on need su aasta kasum.

Mida Timona teeb

Mis su ettevõttes juba esimesel kuul muutub

Kaheksa konkreetset tulemust, mitte funktsioonide nimekiri. Osad lülitatakse sisse eraldi, sedamööda kuidas neid vajad — sa ei maksa lao eest, kui laoseisu ei pea. Ja arve koostatakse su enda ettevõtte riigi seaduse järgi, ükskõik millises ELi riigis.

Arveldad esimese korraga õigesti, sekunditega

Arve sünnib tellimusest — klient, artiklid, käibemaksumäärad — ja läheb ise välja e-arvena Peppoli kaudu. Ilma ümber tippimata ja ilma teise programmita.

Tead alati, mis riiulil on ja mis see sulle maksis

Laoseis programmis on laoseis laos. Juurdehindlust näed täna, igal dokumendil, mitte kuu lõpus raamatupidajalt.

Raha tuleb sisse ja seob end arvetega ise

Iga laekumine — pank, kassa või lunamaks — leiab oma arve. See, mis on maksmata, annab endast ise märku tähtajal, ilma käsitsi peetud tabeliteta.

Saadad odavamalt, ilma üllatusteta kulleri arvel

Kõik su kullerid ühes kohas. Süsteem näitab, kus sa veol raha kaotad, ja valmistab ette selle, mida saad tagasi nõuda.

Raamatupidaja saab kõik valmis kujul

Korra määratud päeval lähevad dokumendid ise su raamatupidaja e-posti, korrastatult ja omavahel seotult. Sul ei ole enam vaja meeles pidada ja keegi ei tipi midagi teist korda.

See kasvab koos su ettevõttega

Alustad arveldusest. Lao, B2B-partnerid, e-poe, kauplemisplatvormid või saatmise avad siis, kui neid vajad — süsteemi vahetamata.

Poe tellimusest trükitud pakisildini, ilma midagi puudutamata

E-poodides käib ahel ise: tellimus tuleb poest sisse, arve koostatakse ja läheb e-arvena, pakisilt tellitakse õigelt kullerilt ning mõlemad tulevad printerist valmis pakile panemiseks. Sina vaatad ainult neid tellimusi, mis tavapärasest välja jäävad — ülejäänud on valmis enne, kui nendeni jõuad.

Tead oma klientidest kõike

Tellimused, arved, maksed ja tarned, kõik ühe ja sama kliendi all, ükskõik mitut teed pidi ta sinuni jõuab. Näed tema ajalugu, saldot ja lepinguhindu enne, kui vestlust alustad. See on osa, mille arveldusprogrammid tavaliselt välja jätavad — ja just see otsustab telefonis, pretensiooni juures või hinnaläbirääkimistel.

Aeg: Ümbertippimisele ja kontrollimisele kulunud tunnid tulevad sulle tagasi.
Raha: Väikesed kaotused, mis varem märkamatuks jäid, muutuvad nähtavaks. Ja lõpevad.
Rahu: Üksainus tõde su ettevõtte kohta, ajakohane, iga kord kui seda küsid.
Järjepidevus: Töötad edasi ka siis, kui väline süsteem ei vasta. Dokumendid lähevad ise välja, niipea kui see tagasi on.

Ilma tehisintellektita. Su klientide andmed ei lahku EList.

Timona ei ehita ühtegi protsessi sisse tehisintellekti teenuseid. See on arhitektuurivalik, tehtud selleks, et su klientide andmed jääksid ainuüksi sinu kontrolli alla, Euroopa Liidu territooriumil.

Tehisintellekti teenused tähendavad andmete väljavedu

Et tehisintellekti mudel arvest või tellimusest „aru saaks”, saab ta selle sisu — nimed, aadressid, telefoninumbrid, isikukoodid. Kõige enam kasutatavad tehisintellekti teenused töötlevad neid Euroopa Liidust väljaspool asuvates serverites.

Vastutus on sinu, vastutava töötlejana

GDPR-i järgi on su klientide isikuandmed su ettevõtte hoole all. ELi-väline edastus, mille teeb su arveldusprogramm, on ikkagi sinu tehtud edastus.

Kirjapandud reeglid, mitte mudelid, mis aimavad

Kõik, mida Timona automatiseerib, töötab selgesõnaliste reeglite järgi süsteemi sees — miski ei lähe välisele teenusele „tõlgendamiseks”. Andmed jäävad su enda andmebaasi, ELi serveritesse, vastavalt GDPR-ile.