01
Facturezi corect din prima, în secunde
Factura se generează din comandă — client, produse, cote de TVA — și pleacă singură la ANAF. Fără retastare și fără al doilea program.
Un singur flux, pentru orice tip de firmă
În orice stat UE
- 1 Comandă sau contract Vânzare, serviciu, abonament sau B2B — intră o singură dată.
- 2 Factură Emisă conform legislației locale.
- 3 Stoc sau servicii Marfa la cost real; serviciile pe contract.
- 4 Livrare Doar dacă livrezi fizic.
- 5 Încasare Asociată automat facturii.
- 6 Contabilitate e-Factura la fisc și nota contabilă.
De unde vine Timona
Nu s-a născut într-un birou de programatori
S-a născut din 20 de ani de administrat o firmă. Și din toate lucrurile care se strică într-una.
Comenzi luate la telefon și notate pe hârtie. Facturi emise într-un program care nu știe nimic despre stoc.
Prețuri diferite pentru fiecare partener, ținute minte de un singur om. Încasări care nu se potrivesc cu facturile.
Documente retastate la final de lună pentru contabilitate. Iar acolo unde se și livrează: curieri în patru interfețe, colete pierdute, cântăriri greșite plătite lună de lună.
„Fiecare funcție din sistem există pentru că într-o zi m-a costat bani lipsa ei. Nu e o listă de funcționalități gândită de marketing — e o listă de probleme de care m-am lovit în toți anii ăștia.”
Problema
O zi obișnuită, fără un sistem care ține totul legat
La zece facturi pe lună sau la zece mii, aceleași pierderi. Doar suma diferă.
Comenzile vin din mai multe locuri — telefon, email, site, partener. Nicăieri nu sunt toate.
Factura se emite în alt program, cu alte date, tastate din nou.
Stocul din program și stocul din depozit sunt două lucruri diferite.
Nu știi azi ce marjă ai avut ieri. Afli la final de lună, de la contabil.
Facturile neîncasate le urmărește cineva pe un tabel, când își aduce aminte.
Dacă livrezi: curieri în patru interfețe, colete pierdute fără sesizare, cântăriri greșite plătite tăcut.
Niciuna nu e o catastrofă. Fiecare e o pierdere mică. Adunate, sunt profitul tău pe un an.
Ce face Timona
Ce se schimbă în firma ta din prima lună
Opt rezultate concrete, nu o listă de funcții. Modulele se activează separat, pe măsură ce ai nevoie de ele — nu plătești gestiune dacă nu ții stoc. Iar factura se emite după legea din țara firmei tale, în oricare stat al UE.
02
Știi mereu ce ai pe raft și cât te-a costat
Stocul din program e stocul din depozit. Marja o vezi azi, pe fiecare document, nu la final de lună de la contabil.
03
Banii intră și se leagă singuri de facturi
Fiecare încasare — bancă, casă sau ramburs — își găsește factura. Ce nu s-a plătit apare singur, la termen, fără tabele ținute de mână.
04
Livrezi mai ieftin, fără surprize pe factura curierului
Toți curierii tăi într-un singur loc. Sistemul îți arată unde pierzi bani la transport și îți pregătește ce ai de recuperat.
05
Contabilul primește totul gata
La data stabilită o dată, documentele pleacă singure pe emailul contabilului, ordonate și legate între ele. Nu mai ții tu minte și nu mai tastează nimeni a doua oară.
06
Crește odată cu firma ta
Pornești cu facturarea. Deschizi stocul, partenerii B2B, magazinul online, marketplace-urile sau curieratul când ai nevoie — fără să schimbi sistemul.
07
De la comanda din magazin la AWB tipărit, fără să atingi nimic
Pentru magazinele online, lanțul merge singur: comanda intră din magazin, factura se emite și pleacă la ANAF, AWB-ul se cere la curierul potrivit, iar amândouă ies la imprimantă gata de pus pe colet. Tu te uiți doar la comenzile care ies din tipar — restul sunt gata când ajungi la ele.
08
Știi totul despre clienții tăi
Comenzi, facturi, plăți și livrări, toate sub același client, oricâte căi ar folosi ca să ajungă la tine. Îi vezi istoricul, soldul și prețurile lui de contract înainte să începi discuția. E partea pe care programele de facturare o lasă de obicei pe dinafară — și tocmai ea face diferența la telefon, la o reclamație sau la o negociere de preț.
- Timp
- Orele pierdute cu retastatul și verificatul se întorc la tine.
- Bani
- Pierderile mărunte, care treceau neobservate, devin vizibile. Și se opresc.
- Liniște
- Un singur adevăr despre firma ta, la zi, oricând îl ceri.
- Continuitate
- Lucrezi și când ANAF nu răspunde. Documentele pleacă singure când revine.
Fără AI. Datele clienților tăi nu părăsesc UE.
Timona nu integrează servicii de inteligență artificială în niciun proces. Este o alegere de arhitectură, luată pentru a garanta că datele clienților tăi rămân exclusiv sub controlul tău, pe teritoriul Uniunii Europene.
Serviciile de AI înseamnă export de date
Ca să „înțeleagă” o factură sau o comandă, un model de AI primește conținutul ei — nume, adrese, telefoane, CNP-uri. Cele mai folosite servicii de AI le procesează pe servere din afara Uniunii Europene.
Responsabilitatea e a ta, ca operator
Conform GDPR, datele personale ale clienților tăi sunt în grija firmei tale. Un transfer în afara UE făcut de programul de facturare e tot un transfer făcut de tine.
Reguli scrise, nu modele care ghicesc
Tot ce automatizează Timona rulează pe reguli explicite, în interiorul sistemului — nimic nu pleacă spre un serviciu extern ca să fie „interpretat”. Datele rămân în baza ta, pe servere din UE, conform GDPR.