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Fatturi giusto al primo colpo, in pochi secondi
La fattura si genera dall'ordine — cliente, articoli, aliquote IVA — e parte da sola verso lo SdI. Senza ribattere nulla e senza un secondo programma.
Un solo flusso, per qualsiasi tipo di azienda
In qualsiasi Stato dell'UE
- 1 Ordine o contratto Vendita, servizio, abbonamento o B2B — inserito una volta sola.
- 2 Fattura Emessa secondo la normativa locale.
- 3 Magazzino o servizi Merce al costo reale; servizi secondo contratto.
- 4 Consegna Solo se spedisci fisicamente.
- 5 Incasso Abbinato automaticamente alla fattura.
- 6 Contabilità Fattura elettronica al fisco e la scrittura contabile.
Da dove viene Timona
Non è nato in un ufficio di programmatori
È nato da 20 anni passati a mandare avanti un'azienda. E da tutto ciò che in un'azienda si rompe di continuo.
Ordini presi al telefono e annotati su carta. Fatture emesse in un programma che non sa nulla del magazzino.
Prezzi diversi per ogni partner, tenuti a mente da una sola persona. Incassi che non coincidono con le fatture.
Documenti ribattuti a fine mese per la contabilità. E dove si spedisce anche: quattro corrieri in quattro interfacce, pacchi persi, pesature sbagliate pagate mese dopo mese.
«Ogni funzione di questo sistema esiste perché un giorno la sua mancanza mi è costata denaro. Non è un elenco di funzionalità scritto dal marketing — è un elenco di problemi in cui sono incappato in tutti questi anni.»
Il problema
Una giornata qualunque, senza un sistema che tenga tutto legato
A dieci fatture al mese o a diecimila, le stesse perdite. Cambia solo l'importo.
Gli ordini arrivano da più parti — telefono, e-mail, sito, partner. Da nessuna parte ci sono tutti insieme.
La fattura si emette in un altro programma, con altri dati, digitati di nuovo.
La giacenza nel programma e la giacenza in magazzino sono due cose diverse.
Oggi non sai che margine hai fatto ieri. Lo scopri a fine mese, dal commercialista.
Le fatture non incassate le insegue qualcuno su un foglio di calcolo, quando se ne ricorda.
Se spedisci: quattro interfacce, pacchi persi senza che nessuno se ne accorga, pesature sbagliate pagate in silenzio.
Nessuna è una catastrofe. Ognuna è una piccola perdita. Sommate, sono il tuo utile di un anno.
Cosa fa Timona
Cosa cambia nella tua azienda già dal primo mese
Otto risultati concreti, non un elenco di funzioni. I moduli si attivano separatamente, man mano che ti servono — non paghi il magazzino se non tieni giacenze. E la fattura viene emessa secondo la legge del paese della tua azienda, in qualsiasi Stato dell'UE.
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Sai sempre cosa hai a scaffale e quanto ti è costato
La giacenza nel programma è la giacenza in magazzino. Il margine lo vedi oggi, su ogni documento, non a fine mese dal commercialista.
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I soldi entrano e si legano da soli alle fatture
Ogni incasso — banca, cassa o contrassegno — trova la sua fattura. Ciò che non è stato pagato si fa avanti da solo, alla scadenza, senza fogli tenuti a mano.
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Spedisci a meno, senza sorprese sulla fattura del corriere
Tutti i tuoi corrieri in un unico posto. Il sistema ti mostra dove perdi soldi sul trasporto e prepara ciò che puoi farti rimborsare.
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Il commercialista riceve tutto pronto
Alla data che stabilisci una volta sola, i documenti partono da soli verso l'e-mail del tuo commercialista, ordinati e collegati tra loro. Non devi più ricordartene tu e nessuno ribatte niente una seconda volta.
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Cresce insieme alla tua azienda
Parti dalla fatturazione. Apri il magazzino, i partner B2B, il negozio online, i marketplace o le spedizioni quando ti servono — senza cambiare sistema.
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Dall'ordine del negozio all'etichetta stampata, senza toccare nulla
Per i negozi online la catena va da sola: l'ordine entra dal negozio, la fattura viene emessa e inviata allo SdI, l'etichetta viene richiesta al corriere giusto, ed entrambe escono dalla stampante pronte da mettere sul pacco. Tu guardi solo gli ordini che escono dallo schema — gli altri sono pronti prima che tu ci arrivi.
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Sai tutto dei tuoi clienti
Ordini, fatture, pagamenti e consegne, tutto sotto lo stesso cliente, per quante strade usi per arrivare a te. Vedi il suo storico, il suo saldo e i suoi prezzi di contratto prima di iniziare il discorso. È la parte che i programmi di fatturazione di solito lasciano fuori — ed è proprio quella che fa la differenza al telefono, su un reclamo o in una trattativa sul prezzo.
- Tempo
- Le ore perse a ribattere e a ricontrollare tornano a te.
- Denaro
- Le piccole perdite, che prima passavano inosservate, diventano visibili. E si fermano.
- Serenità
- Una sola verità sulla tua azienda, aggiornata, ogni volta che la chiedi.
- Continuità
- Lavori anche quando lo SdI non risponde. I documenti partono da soli appena torna.
Senza IA. I dati dei tuoi clienti non lasciano l'UE.
Timona non integra servizi di intelligenza artificiale in nessun processo. È una scelta di architettura, fatta per garantire che i dati dei tuoi clienti restino esclusivamente sotto il tuo controllo, sul territorio dell'Unione europea.
I servizi di IA significano esportare dati
Per «capire» una fattura o un ordine, un modello di IA ne riceve il contenuto — nomi, indirizzi, telefoni, codici fiscali. I servizi di IA più usati li elaborano su server fuori dall'Unione europea.
La responsabilità è tua, come titolare del trattamento
Secondo il GDPR, i dati personali dei tuoi clienti sono in custodia alla tua azienda. Un trasferimento fuori dall'UE fatto dal programma di fatturazione resta un trasferimento fatto da te.
Regole scritte, non modelli che indovinano
Tutto ciò che Timona automatizza gira su regole esplicite, dentro il sistema — niente viene mandato a un servizio esterno per essere «interpretato». I dati restano nel tuo database, su server dell'UE, conformi al GDPR.