01
Izraksti pareizi jau pirmajā reizē, dažās sekundēs
Rēķins rodas no pasūtījuma — klients, preces, PVN likmes — un aiziet pats kā e-rēķins caur Peppol. Bez pārrakstīšanas un bez otras programmas.
Viena vienīga plūsma, jebkura veida uzņēmumam
Jebkurā ES valstī
- 1 Pasūtījums vai līgums Pārdošana, pakalpojums, abonements vai B2B — ievada vienreiz.
- 2 Rēķins Izrakstīts pēc vietējiem noteikumiem.
- 3 Noliktava vai pakalpojumi Prece pēc faktiskajām izmaksām; pakalpojumi pēc līguma.
- 4 Piegāde Tikai tad, ja sūti fiziski.
- 5 Maksājums Automātiski sasaistīts ar rēķinu.
- 6 Grāmatvedība E-rēķins iestādei un grāmatvedības ieraksts.
No kurienes nāk Timona
Tā neradās programmētāju birojā
Tā radās no 20 gadiem uzņēmuma vadīšanas. Un no visa tā, kas uzņēmumā nepārtraukti sabojājas.
Pasūtījumi, pieņemti pa telefonu un uzrakstīti uz papīra. Rēķini programmā, kas par noliktavu neko nezina.
Katram partnerim citas cenas, ko atceras viens vienīgs cilvēks. Maksājumi, kas nesakrīt ar rēķiniem.
Dokumenti, kas mēneša beigās grāmatvedībai tiek pārrakstīti no jauna. Un tur, kur arī sūta: četri kurjeri četrās saskarnēs, pazuduši sūtījumi, nepareizi svērumi, ko maksā mēnesi pēc mēneša.
„Katra šīs sistēmas funkcija pastāv tāpēc, ka kādu dienu tās trūkums man maksāja naudu. Tas nav mārketinga sarakstīts funkciju saraksts — tas ir saraksts ar problēmām, kurās esmu ieskrējis visos šajos gados.”
Problēma
Parasta diena, bez sistēmas, kas visu satur kopā
Pie desmit rēķiniem mēnesī vai pie desmit tūkstošiem — tie paši zaudējumi. Atšķiras tikai summa.
Pasūtījumi nāk no vairākām pusēm — telefons, e-pasts, vietne, partneris. Nekur tie nav visi kopā.
Rēķins tiek taisīts citā programmā, ar citiem datiem, no jauna ievadītiem.
Atlikums programmā un atlikums noliktavā ir divas dažādas lietas.
Šodien tu nezini, kāda uzcenojuma tev bija vakar. To uzzini mēneša beigās, no grāmatvedes.
Neapmaksātos rēķinus kāds seko izklājlapā, kad atceras.
Ja sūti: četras saskarnes, pazuduši sūtījumi, par kuriem neviens nesūdzas, nepareizi svērumi, klusi apmaksāti.
Neviens no tiem nav katastrofa. Katrs ir mazs zaudējums. Saskaitīti kopā, tie ir tava gada peļņa.
Ko Timona dara
Kas tavā uzņēmumā mainās jau pirmajā mēnesī
Astoņi konkrēti rezultāti, nevis funkciju saraksts. Moduļus ieslēdz atsevišķi, kad tie kļūst vajadzīgi — par noliktavu nemaksā, ja atlikumus neuztur. Un rēķins tiek izrakstīts pēc tava uzņēmuma valsts likuma, jebkurā ES valstī.
02
Vienmēr zini, kas ir plauktā un cik tas tev izmaksāja
Atlikums programmā ir atlikums noliktavā. Uzcenojumu redzi šodien, uz katra dokumenta, nevis mēneša beigās no grāmatvedes.
03
Nauda ienāk un pati sasaistās ar rēķiniem
Katrs maksājums — banka, kase vai pēcapmaksa — atrod savu rēķinu. Tas, kas nav samaksāts, atgādina pats, termiņā, bez ar roku vestām tabulām.
04
Sūti lētāk, bez pārsteigumiem kurjera rēķinā
Visi tavi kurjeri vienā vietā. Sistēma rāda, kur zaudē naudu uz pārvadājumiem, un sagatavo to, ko vari atgūt.
05
Grāmatvede saņem visu gatavu
Datumā, ko iestati vienreiz, dokumenti paši aiziet uz tavas grāmatvedes e-pastu, sakārtoti un savstarpēji saistīti. Tev vairs nav jāatceras, un neviens neko neievada otrreiz.
06
Tā aug kopā ar tavu uzņēmumu
Sāc ar rēķiniem. Noliktavu, B2B partnerus, interneta veikalu, tirdzniecības vietnes vai piegādi atver tad, kad tās vajadzīgas — nemainot sistēmu.
07
No veikala pasūtījuma līdz izdrukātai pavadzīmei, nepieskaroties neko
Interneta veikalos ķēde iet pati: pasūtījums ienāk no veikala, rēķins tiek izrakstīts un aiziet kā e-rēķins, pavadzīme tiek pieprasīta pareizajam kurjeram, un abas iznāk no printera gatavas likšanai uz sūtījuma. Tu skaties tikai uz tiem pasūtījumiem, kas iziet ārpus ierastā — pārējie ir gatavi, pirms tu tiem tiec klāt.
08
Zini par saviem klientiem visu
Pasūtījumi, rēķini, maksājumi un piegādes, viss zem viena klienta, lai cik daudz ceļu viņš izmantotu, lai tevi sasniegtu. Redzi viņa vēsturi, atlikumu un līguma cenas, pirms sāc sarunu. Tā ir daļa, ko rēķinu programmas parasti atstāj ārpusē — un tieši tā izšķir pa telefonu, pretenzijā vai cenu sarunās.
- Laiks
- Stundas, kas aizgāja pārrakstīšanai un pārbaudīšanai, atgriežas pie tevis.
- Nauda
- Nelielie zaudējumi, kas agrāk palika nepamanīti, kļūst redzami. Un beidzas.
- Miers
- Viena vienīga patiesība par tavu uzņēmumu, aktuāla, kad vien to prasi.
- Nepārtrauktība
- Strādā arī tad, kad ārēja sistēma neatbild. Dokumenti aiziet paši, tiklīdz tā atgriežas.
Bez MI. Tavu klientu dati neatstāj ES.
Timona neiebūvē mākslīgā intelekta pakalpojumus nevienā procesā. Tā ir arhitektūras izvēle, kas pieņemta, lai garantētu, ka tavu klientu dati paliek vienīgi tavā pārraudzībā, Eiropas Savienības teritorijā.
MI pakalpojumi nozīmē datu izvešanu
Lai mākslīgā intelekta modelis rēķinu vai pasūtījumu „saprastu”, tas saņem to saturu — vārdus, adreses, tālruņus, identifikācijas numurus. Visvairāk lietotie MI pakalpojumi tos apstrādā serveros ārpus Eiropas Savienības.
Atbildība ir tava, kā pārzinim
Saskaņā ar VDAR tavu klientu personas dati ir tava uzņēmuma gādībā. Nosūtīšana ārpus ES, ko veic tava rēķinu programma, joprojām ir tavis veikta nosūtīšana.
Uzrakstīti noteikumi, nevis modeļi, kas mineklē
Viss, ko Timona automatizē, darbojas pēc skaidriem noteikumiem, sistēmas iekšienē — nekas neaizceļo uz ārēju pakalpojumu, lai tiktu „iztulkots”. Dati paliek tavā datubāzē, ES serveros, atbilstoši VDAR.