En sam tok, za vsako vrsto podjetja

V kateri koli državi EU

1 Naročilo ali pogodba Prodaja, storitev, naročnina ali B2B — vnese se enkrat.
2 Račun Izdan po domači zakonodaji.
3 Zaloga ali storitve Blago po dejanski nabavni ceni; storitve po pogodbi.
4 Dostava Samo če fizično pošiljaš.
5 Plačilo Samodejno povezano z računom.
6 Računovodstvo eRačun davčni upravi in knjigovodski vpis.

Podjetnik za mizo ponoči, v skladišču, med računi, paketi in prenosnikom

Od kod prihaja Timona

Ni nastala v pisarni programerjev

Nastala je iz 20 let vodenja podjetja. In iz vsega, kar se v podjetju nenehno kvari.

Naročila, sprejeta po telefonu in zapisana na papir. Računi, izdani v programu, ki o zalogi ne ve ničesar.

Za vsakega partnerja druge cene, ki jih pomni en sam človek. Plačila, ki se ne ujemajo z računi.

Dokumenti, ki jih ob koncu meseca znova prepisujejo za računovodstvo. In tam, kjer se tudi dostavlja: štirje dostavljavci v štirih vmesnikih, izgubljeni paketi, napačna tehtanja, plačana mesec za mesecem.

»Vsaka funkcija v tem sistemu obstaja zato, ker me je nekega dne njeno pomanjkanje stalo denar. To ni seznam funkcij, ki ga je napisal marketing — to je seznam težav, ob katere sem se zadeval vsa ta leta.«

Razburkano morje v nevihti, s strelami na obzorju

Težava

Običajen dan, brez sistema, ki bi vse držal skupaj

Pri desetih računih na mesec ali pri desetih tisočih — iste izgube. Razlikuje se samo znesek.

Naročila prihajajo z več strani — telefon, e-pošta, spletna stran, partner. Nikjer niso vsa skupaj.
Račun nastane v drugem programu, z drugimi podatki, znova vnesenimi.
Zaloga v programu in zaloga v skladišču sta dve različni stvari.
Danes ne veš, kakšno maržo si imel včeraj. Izveš ob koncu meseca, od računovodkinje.
Neplačane račune nekdo spremlja v preglednici, kadar se spomni.
Če dostavljaš: štirje vmesniki, izgubljeni paketi brez prijave, napačna tehtanja, tiho plačana.

Nobena ni katastrofa. Vsaka je majhna izguba. Seštete so tvoj letni dobiček.

Kaj Timona počne

Kaj se v tvojem podjetju spremeni že prvi mesec

Osem konkretnih rezultatov, ne seznam funkcij. Moduli se vklapljajo posebej, ko jih potrebuješ — skladišča ne plačuješ, če ga ne vodiš. Račun pa nastane po pravu države tvojega podjetja, v kateri koli državi EU.

Račun izdaš pravilno že prvič, v nekaj sekundah

Račun nastane iz naročila — kupec, postavke, stopnje DDV — in sam odide kot eRačun v obliki eSLOG. Brez prepisovanja in brez drugega programa.

Vedno veš, kaj imaš na polici in koliko te je stalo

Zaloga v programu je zaloga v skladišču. Maržo vidiš danes, na vsakem dokumentu, ne ob koncu meseca od računovodkinje.

Denar prihaja in se sam poveže z računi

Vsako plačilo — banka, blagajna ali povzetje — najde svoj račun. Kar ni plačano, se oglasi samo, na dan zapadlosti, brez ročno vodenih preglednic.

Dostavljaš ceneje, brez presenečenj na računu dostavljavca

Vsi tvoji dostavljavci na enem mestu. Sistem pokaže, kje na prevozu izgubljaš denar, in pripravi, kar lahko zahtevaš nazaj.

Računovodkinja dobi vse pripravljeno

Na dan, ki ga nastaviš enkrat, dokumenti sami odidejo na e-pošto tvoje računovodkinje, urejeni in med seboj povezani. Ni ti treba več pomniti in nihče ničesar ne vnaša drugič.

Raste skupaj s tvojim podjetjem

Začneš z izdajanjem računov. Skladišče, partnerje B2B, spletno trgovino, tržnice ali dostavo odpreš, ko jih potrebuješ — brez menjave sistema.

Od naročila v trgovini do natisnjene nalepke, brez enega samega dotika

Pri spletnih trgovinah veriga teče sama: naročilo pride iz trgovine, račun se izda in odide kot eRačun, nalepka se naroči pri pravem dostavljavcu, oboje pa pride iz tiskalnika pripravljeno za paket. Ti gledaš samo naročila, ki izstopajo — ostala so gotova, preden prideš do njih.

O svojih strankah veš vse

Naročila, računi, plačila in dobave, vse pod isto stranko, po kolikor koli poteh pride do tebe. Vidiš njeno zgodovino, saldo in pogodbene cene, preden začneš pogovor. To je del, ki ga programi za izdajanje računov običajno izpustijo — in prav ta odloča po telefonu, pri reklamaciji ali pri pogajanju o ceni.

Čas: Ure, izgubljene s prepisovanjem in preverjanjem, se ti vrnejo.
Denar: Drobne izgube, ki so prej ostale neopažene, postanejo vidne. In se ustavijo.
Mir: Ena sama resnica o tvojem podjetju, ažurna, kadar koli jo zahtevaš.
Neprekinjenost: Delaš tudi takrat, ko zunanji sistem ne odgovarja. Dokumenti odidejo sami, takoj ko se vrne.

Brez UI. Podatki tvojih strank ne zapustijo EU.

Timona v noben proces ne vgrajuje storitev umetne inteligence. To je odločitev o arhitekturi, sprejeta zato, da podatki tvojih strank ostanejo izključno pod tvojim nadzorom, na ozemlju Evropske unije.

Storitve UI pomenijo izvoz podatkov

Da model umetne inteligence račun ali naročilo »razume«, dobi njegovo vsebino — imena, naslove, telefone, identifikacijske številke. Najbolj uporabljane storitve UI jih obdelujejo na strežnikih zunaj Evropske unije.

Odgovornost je tvoja, kot upravljavca

Po GDPR so osebni podatki tvojih strank v varstvu tvojega podjetja. Prenos zunaj EU, ki ga opravi program za izdajanje računov, je še vedno prenos, ki si ga opravil ti.

Zapisana pravila, ne modeli, ki ugibajo

Vse, kar Timona samodejno opravi, teče po izrecnih pravilih, znotraj sistema — nič ne odide k zunanji storitvi, da bi bilo »razloženo«. Podatki ostanejo v tvoji bazi, na strežnikih v EU, skladno z GDPR.