Jedan jedini tok, za svaku vrstu tvrtke

U bilo kojoj državi EU

1 Narudžba ili ugovor Prodaja, usluga, pretplata ili B2B — unosi se jednom.
2 Račun Izdan prema domaćem propisu.
3 Skladište ili usluge Roba po stvarnom trošku; usluge prema ugovoru.
4 Dostava Samo ako fizički šalješ.
5 Naplata Automatski povezana s računom.
6 Knjigovodstvo eRačun poreznoj i knjigovodstvena stavka.

Poduzetnik za stolom noću, u skladištu, među računima, paketima i prijenosnim računalom

Odakle dolazi Timona

Nije nastala u uredu programera

Nastala je iz 20 godina vođenja tvrtke. I iz svega što se u tvrtki neprestano kvari.

Narudžbe primljene telefonom i zapisane na papir. Računi izdani u programu koji o skladištu ne zna ništa.

Druge cijene za svakog partnera, koje pamti jedan jedini čovjek. Uplate koje se ne poklapaju s računima.

Dokumenti prepisivani na kraju mjeseca za knjigovodstvo. A tamo gdje se i dostavlja: četiri dostavljača u četiri sučelja, izgubljeni paketi, krivo vaganje plaćano iz mjeseca u mjesec.

„Svaka funkcija u ovom sustavu postoji zato što me jednog dana njezin nedostatak stajao novca. To nije popis mogućnosti koji je napisao marketing — to je popis problema na koje sam nailazio svih ovih godina.”

Uzburkano more u oluji, s munjama na obzoru

Problem

Običan dan, bez sustava koji sve drži povezano

Pri deset računa mjesečno ili pri deset tisuća — isti gubici. Razlikuje se samo iznos.

Narudžbe stižu s više strana — telefon, e-pošta, web, partner. Nigdje nisu sve na okupu.
Račun se izdaje u drugom programu, s drugim podacima, upisanim iznova.
Stanje u programu i stanje u skladištu dvije su različite stvari.
Danas ne znaš koliku si maržu imao jučer. Doznaješ na kraju mjeseca, od knjigovođe.
Nenaplaćene račune netko prati u tablici, kad se sjeti.
Ako dostavljaš: četiri sučelja, izgubljeni paketi bez ičije prijave, krivo vaganje plaćeno u tišini.

Nijedan od njih nije katastrofa. Svaki je mali gubitak. Zbrojeni, to je tvoja godišnja dobit.

Što Timona radi

Što se u tvojoj tvrtki mijenja već prvi mjesec

Osam konkretnih rezultata, a ne popis funkcija. Moduli se uključuju zasebno, kako ti zatrebaju — ne plaćaš skladište ako ga ne vodiš. A račun se izdaje po pravu države tvoje tvrtke, u bilo kojoj državi EU.

Fakturiraš ispravno iz prve, u nekoliko sekundi

Račun nastaje iz narudžbe — kupac, stavke, stope PDV-a — i sam odlazi kao eRačun, spreman za fiskalizaciju. Bez prepisivanja i bez drugog programa.

Uvijek znaš što ti je na polici i koliko te stajalo

Stanje u programu je stanje u skladištu. Maržu vidiš danas, na svakom dokumentu, a ne na kraju mjeseca od knjigovođe.

Novac ulazi i sam se veže uz račune

Svaka uplata — banka, blagajna ili pouzeće — nalazi svoj račun. Ono što nije plaćeno javlja se samo, na dan dospijeća, bez ručno vođenih tablica.

Dostavljaš jeftinije, bez iznenađenja na računu dostavljača

Svi tvoji dostavljači na jednom mjestu. Sustav pokazuje gdje gubiš novac na prijevozu i priprema ono što možeš potraživati natrag.

Knjigovođa dobiva sve gotovo

Na dan koji postaviš jednom, dokumenti sami odlaze na e-poštu tvog knjigovođe, posloženi i međusobno povezani. Više ne moraš pamtiti ti i nitko ništa ne upisuje drugi put.

Raste zajedno s tvojom tvrtkom

Počinješ fakturiranjem. Skladište, B2B partnere, internetsku trgovinu, tržnice ili dostavu otvaraš kad ti zatrebaju — bez mijenjanja sustava.

Od narudžbe u trgovini do ispisane naljepnice, bez ijednog dodira

Kod internetskih trgovina lanac ide sam: narudžba ulazi iz trgovine, račun se izdaje i odlazi kao eRačun, naljepnica se traži od pravog dostavljača, a oboje izlazi iz pisača spremno za paket. Ti gledaš samo narudžbe koje iskaču iz uobičajenog — ostale su gotove prije nego što dođeš do njih.

Znaš sve o svojim kupcima

Narudžbe, računi, plaćanja i isporuke, sve pod istim kupcem, koliko god putova koristio da dođe do tebe. Vidiš njegovu povijest, saldo i ugovorne cijene prije nego što započneš razgovor. To je dio koji programi za fakturiranje obično izostavljaju — a upravo on odlučuje na telefonu, kod reklamacije ili u pregovoru o cijeni.

Vrijeme: Sati izgubljeni na prepisivanje i provjeravanje vraćaju ti se.
Novac: Sitni gubici, koji su prije prolazili nezapaženo, postaju vidljivi. I prestaju.
Mir: Jedna jedina istina o tvojoj tvrtki, ažurna, kad god je zatražiš.
Neprekidnost: Radiš i kad vanjski sustav ne odgovara. Dokumenti odlaze sami čim se vrati.

Bez UI. Podaci tvojih kupaca ne napuštaju EU.

Timona ne ugrađuje usluge umjetne inteligencije ni u jedan proces. To je odluka o arhitekturi, donesena kako bi podaci tvojih kupaca ostali isključivo pod tvojom kontrolom, na području Europske unije.

Usluge UI znače izvoz podataka

Da bi model umjetne inteligencije „razumio” račun ili narudžbu, dobiva njihov sadržaj — imena, adrese, telefone, identifikacijske brojeve. Najkorištenije usluge UI obrađuju ih na poslužiteljima izvan Europske unije.

Odgovornost je tvoja, kao voditelja obrade

Prema GDPR-u osobni podaci tvojih kupaca su na brizi tvoje tvrtke. Prijenos izvan EU koji obavi program za fakturiranje i dalje je prijenos koji si obavio ti.

Zapisana pravila, a ne modeli koji pogađaju

Sve što Timona automatizira radi po izričitim pravilima, unutar sustava — ništa ne odlazi vanjskoj usluzi da bi bilo „protumačeno”. Podaci ostaju u tvojoj bazi, na poslužiteljima u EU, sukladno GDPR-u.