Yksi järjestelmä yrityksen koko toimintaan: laskutus, maksut, varasto, verkkokauppa ja toimitukset. Otat käyttöön vain ne osat, joita tarvitset, ja kerran syötetyt tiedot kulkevat muuttumattomina aina kirjanpitoon asti.
Tule mukaan ensimmäiseen aaltoon — 100 yritystä, pääsy ennen tammikuuta 2027.
Pääsy aiemmin, ennen julkista julkaisua
Pidennetty maksuton jakso julkaisussa
Tietojen siirto vanhasta ohjelmasta, yksinkertaisin askelin
Ilman tekoälyä — tiedot pysyvät EU:ssa, GDPR:n mukaisesti
Sinulla on paikka ensimmäisessä aallossa.
Missä tahansa EU-maassa
Mistä Timona tulee
Se syntyi 20 vuodesta yrityksen pyörittämistä. Ja kaikesta siitä, mikä yrityksessä hajoaa lakkaamatta.
Puhelimessa otetut ja paperille kirjoitetut tilaukset. Laskut ohjelmassa, joka ei tiedä varastosta mitään.
Jokaiselle kumppanille eri hinnat, jotka yksi ainoa ihminen muistaa. Suorituksia, jotka eivät täsmää laskuihin.
Tositteita, jotka näpytellään kuun lopussa uudelleen kirjanpitoa varten. Ja siellä missä myös lähetetään: neljä kuljetusliikettä neljässä näkymässä, kadonneita paketteja, vääriä punnituksia maksettuna kuukaudesta toiseen.
”Jokainen tämän järjestelmän toiminto on olemassa siksi, että sen puute maksoi minulle eräänä päivänä rahaa. Tämä ei ole markkinoinnin kirjoittama ominaisuuslista — tämä on lista ongelmista, joihin olen kaikkien näiden vuosien aikana törmännyt.”
Ongelma
Kymmenellä laskulla kuussa tai kymmenellä tuhannella — samat tappiot. Vain summa on eri.
Tilaukset tulevat monesta suunnasta — puhelin, sähköposti, verkkosivu, kumppani. Missään ne eivät ole yhdessä.
Lasku tehdään toisessa ohjelmassa, toisilla tiedoilla, näpytellen uudelleen.
Saldo ohjelmassa ja saldo varastossa ovat kaksi eri asiaa.
Et tiedä tänään, mikä kate sinulla oli eilen. Sen kuulet kuun lopussa, kirjanpitäjältä.
Maksamattomia laskuja joku seuraa taulukossa, kun muistaa.
Jos lähetät: neljä näkymää, katoavia paketteja joista kukaan ei reklamoi, vääriä punnituksia maksettuna hiljaisuudessa.
Yksikään niistä ei ole katastrofi. Jokainen on pieni tappio. Yhteenlaskettuna ne ovat vuoden voittosi.
Mitä Timona tekee
Kahdeksan konkreettista tulosta, ei ominaisuuslistaa. Osat otetaan käyttöön erikseen, sitä mukaa kun niitä tarvitset — et maksa varastonhallinnasta, jos et pidä varastoa. Ja lasku laaditaan oman yrityksesi maan lain mukaan, missä tahansa EU-maassa.
Lasku syntyy tilauksesta — asiakas, tuotteet, alv-kannat — ja lähtee itsestään verkkolaskuna Finvoice- tai Peppol-verkossa. Ilman uudelleen näpyttelyä ja ilman toista ohjelmaa.
Saldo ohjelmassa on saldo varastossa. Katteen näet tänään, jokaisella tositteella, et kuun lopussa kirjanpitäjältä.
Jokainen suoritus — pankki, kassa tai postiennakko — löytää laskunsa. Se mitä ei ole maksettu, ilmoittaa itsestään eräpäivänä, ilman käsin pidettyjä taulukoita.
Kaikki kuljetusliikkeesi yhdessä paikassa. Järjestelmä näyttää, missä menetät rahaa kuljetuksessa, ja valmistelee sen minkä voit periä takaisin.
Kerran asettamanasi päivänä tositteet lähtevät itsestään kirjanpitäjäsi sähköpostiin, järjestettyinä ja toisiinsa liitettyinä. Sinun ei tarvitse enää muistaa, eikä kukaan näpyttele mitään toista kertaa.
Aloitat laskutuksesta. Varaston, B2B-kumppanit, verkkokaupan, markkinapaikat tai toimitukset avaat silloin kun tarvitset — järjestelmää vaihtamatta.
Verkkokaupoissa ketju kulkee itsestään: tilaus tulee kaupasta, lasku laaditaan ja lähtee verkkolaskuna, rahtikirja pyydetään oikealta kuljetusliikkeeltä, ja molemmat tulevat tulostimesta valmiina pakettiin. Sinä katsot vain niitä tilauksia, jotka poikkeavat tavallisesta — muut ovat valmiina ennen kuin ehdit niihin.
Tilaukset, laskut, maksut ja toimitukset, kaikki saman asiakkaan alla, montaa tietä hän sinut tavoittaakin. Näet hänen historiansa, saldonsa ja sopimushintansa ennen kuin aloitat keskustelun. Tämä on se osa, jonka laskutusohjelmat tavallisesti jättävät pois — ja juuri se ratkaisee puhelimessa, reklamaatiossa tai hintaneuvottelussa.
Timona ei rakenna tekoälypalveluja yhteenkään prosessiin. Se on arkkitehtuurivalinta, tehty sen takaamiseksi, että asiakkaidesi tiedot pysyvät yksinomaan sinun hallinnassasi, Euroopan unionin alueella.
Jotta tekoälymalli ”ymmärtäisi” laskun tai tilauksen, se saa sen sisällön — nimet, osoitteet, puhelinnumerot, tunnisteet. Yleisimmin käytetyt tekoälypalvelut käsittelevät ne Euroopan unionin ulkopuolisilla palvelimilla.
GDPR:n mukaan asiakkaidesi henkilötiedot ovat yrityksesi huomassa. Laskutusohjelmasi tekemä siirto EU:n ulkopuolelle on silti sinun tekemäsi siirto.
Kaikki, mitä Timona automatisoi, pyörii nimenomaisilla säännöillä järjestelmän sisällä — mitään ei lähetetä ulkopuoliselle palvelulle ”tulkittavaksi”. Tiedot pysyvät omassa tietokannassasi, EU:n palvelimilla, GDPR:n mukaisesti.