Ένα σύστημα για όλη τη δραστηριότητα της επιχείρησης: τιμολόγηση, εισπράξεις, αποθήκη, ηλεκτρονικό κατάστημα και αποστολές. Ενεργοποιείς μόνο τις ενότητες που χρειάζεσαι, και τα δεδομένα που καταχωρείς μία φορά φτάνουν αναλλοίωτα ως το λογιστήριο.
Μπες στο πρώτο κύμα — 100 επιχειρήσεις, με πρόσβαση πριν από τον Ιανουάριο του 2027.
Πρόσβαση νωρίτερα, πριν από τη δημόσια έναρξη
Παρατεταμένη δωρεάν περίοδος στην έναρξη
Μεταφορά των δεδομένων σου από το παλιό πρόγραμμα, σε απλά βήματα
Χωρίς ΤΝ — τα δεδομένα μένουν στην ΕΕ, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ
Έχεις θέση στο πρώτο κύμα.
Σε οποιοδήποτε κράτος της ΕΕ
Από πού έρχεται η Timona
Γεννήθηκε από 20 χρόνια διοίκησης μιας επιχείρησης. Και από όλα όσα χαλάνε ασταμάτητα μέσα σε μία.
Παραγγελίες στο τηλέφωνο, γραμμένες σε χαρτί. Τιμολόγια σε πρόγραμμα που δεν ξέρει τίποτα για την αποθήκη.
Διαφορετικές τιμές για κάθε συνεργάτη, που τις θυμάται ένας μόνο άνθρωπος. Εισπράξεις που δεν ταιριάζουν με τα τιμολόγια.
Παραστατικά που ξαναπληκτρολογούνται στο τέλος του μήνα για το λογιστήριο. Και όπου γίνονται και αποστολές: τέσσερις μεταφορικές σε τέσσερα περιβάλλοντα, χαμένα δέματα, λάθος ζυγίσεις που πληρώνονται μήνα με τον μήνα.
«Κάθε λειτουργία αυτού του συστήματος υπάρχει επειδή μια μέρα η έλλειψή της μου κόστισε χρήματα. Δεν είναι λίστα χαρακτηριστικών γραμμένη από το μάρκετινγκ — είναι λίστα προβλημάτων που συνάντησα όλα αυτά τα χρόνια.»
Το πρόβλημα
Με δέκα τιμολόγια τον μήνα ή με δέκα χιλιάδες, οι ίδιες απώλειες. Αλλάζει μόνο το ποσό.
Οι παραγγελίες έρχονται από πολλά σημεία — τηλέφωνο, email, ιστοσελίδα, συνεργάτης. Πουθενά δεν είναι όλες μαζί.
Το τιμολόγιο εκδίδεται σε άλλο πρόγραμμα, με άλλα δεδομένα, πληκτρολογημένα ξανά.
Το απόθεμα στο πρόγραμμα και το απόθεμα στην αποθήκη είναι δύο διαφορετικά πράγματα.
Σήμερα δεν ξέρεις τι περιθώριο είχες χθες. Το μαθαίνεις στο τέλος του μήνα, από τον λογιστή.
Τα ανείσπρακτα τιμολόγια τα κυνηγά κάποιος σε ένα υπολογιστικό φύλλο, όποτε το θυμηθεί.
Αν στέλνεις: τέσσερα περιβάλλοντα, δέματα που χάνονται χωρίς να το δηλώσει κανείς, λάθος ζυγίσεις που πληρώνονται σιωπηλά.
Καμία δεν είναι καταστροφή. Καθεμία είναι μια μικρή απώλεια. Μαζεμένες, είναι το κέρδος σου για έναν χρόνο.
Τι κάνει η Timona
Οκτώ συγκεκριμένα αποτελέσματα, όχι λίστα λειτουργιών. Οι ενότητες ενεργοποιούνται ξεχωριστά, καθώς τις χρειάζεσαι — δεν πληρώνεις αποθήκη αν δεν κρατάς απόθεμα. Και το τιμολόγιο εκδίδεται σύμφωνα με το δίκαιο της χώρας της επιχείρησής σου, σε οποιοδήποτε κράτος της ΕΕ.
Το τιμολόγιο δημιουργείται από την παραγγελία — πελάτης, είδη, συντελεστές ΦΠΑ — και διαβιβάζεται μόνο του στο myDATA. Χωρίς ξαναπληκτρολόγηση και χωρίς δεύτερο πρόγραμμα.
Το απόθεμα στο πρόγραμμα είναι το απόθεμα στην αποθήκη. Το περιθώριο το βλέπεις σήμερα, σε κάθε παραστατικό, όχι στο τέλος του μήνα από τον λογιστή.
Κάθε είσπραξη — τράπεζα, ταμείο ή αντικαταβολή — βρίσκει το τιμολόγιό της. Ό,τι δεν πληρώθηκε εμφανίζεται μόνο του, στη λήξη, χωρίς φύλλα που κρατιούνται στο χέρι.
Όλες οι μεταφορικές σου σε ένα σημείο. Το σύστημα σου δείχνει πού χάνεις χρήματα στη μεταφορά και ετοιμάζει ό,τι μπορείς να διεκδικήσεις.
Σε ημερομηνία που ορίζεις μία φορά, τα παραστατικά φεύγουν μόνα τους στο email του λογιστή σου, ταξινομημένα και συνδεδεμένα μεταξύ τους. Δεν χρειάζεται πια να το θυμάσαι εσύ και κανείς δεν πληκτρολογεί τίποτα δεύτερη φορά.
Ξεκινάς με την τιμολόγηση. Ανοίγεις την αποθήκη, τους συνεργάτες B2B, το ηλεκτρονικό κατάστημα, τις αγορές ή τις αποστολές όταν τα χρειαστείς — χωρίς να αλλάξεις σύστημα.
Για τα ηλεκτρονικά καταστήματα η αλυσίδα τρέχει μόνη της: η παραγγελία μπαίνει από το κατάστημα, το τιμολόγιο εκδίδεται και διαβιβάζεται στο myDATA, το voucher ζητείται από τη σωστή μεταφορική, και τα δύο βγαίνουν από τον εκτυπωτή έτοιμα για το δέμα. Εσύ κοιτάς μόνο τις παραγγελίες που ξεφεύγουν από το συνηθισμένο — οι υπόλοιπες είναι έτοιμες πριν φτάσεις σε αυτές.
Παραγγελίες, τιμολόγια, πληρωμές και παραδόσεις, όλα κάτω από τον ίδιο πελάτη, από όσους δρόμους κι αν έρθει σε σένα. Βλέπεις το ιστορικό του, το υπόλοιπο και τις συμβατικές του τιμές πριν ξεκινήσεις τη συζήτηση. Αυτό είναι το κομμάτι που τα προγράμματα τιμολόγησης συνήθως αφήνουν απ' έξω — και ακριβώς αυτό κάνει τη διαφορά στο τηλέφωνο, σε ένα παράπονο ή σε μια διαπραγμάτευση τιμής.
Η Timona δεν ενσωματώνει υπηρεσίες τεχνητής νοημοσύνης σε καμία διαδικασία. Είναι επιλογή αρχιτεκτονικής, που έγινε για να εξασφαλίσει ότι τα δεδομένα των πελατών σου μένουν αποκλειστικά υπό τον έλεγχό σου, στο έδαφος της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Για να «καταλάβει» ένα τιμολόγιο ή μια παραγγελία, ένα μοντέλο ΤΝ παίρνει το περιεχόμενό τους — ονόματα, διευθύνσεις, τηλέφωνα, αριθμούς ταυτοποίησης. Οι πιο διαδεδομένες υπηρεσίες ΤΝ τα επεξεργάζονται σε διακομιστές εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, τα προσωπικά δεδομένα των πελατών σου είναι στη φροντίδα της επιχείρησής σου. Μια διαβίβαση εκτός ΕΕ που κάνει το πρόγραμμα τιμολόγησης είναι και πάλι διαβίβαση που κάνεις εσύ.
Ό,τι αυτοματοποιεί η Timona τρέχει με ρητούς κανόνες, μέσα στο σύστημα — τίποτα δεν φεύγει σε εξωτερική υπηρεσία για να «ερμηνευτεί». Τα δεδομένα μένουν στη δική σου βάση, σε διακομιστές της ΕΕ, σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ.