Jediný tok, pro jakýkoli typ firmy

V kterémkoli státě EU

1 Objednávka nebo smlouva Prodej, služba, předplatné nebo B2B — zadáno jednou.
2 Faktura Vystavená podle místního práva.
3 Sklad nebo služby Zboží ve skutečné ceně; služby podle smlouvy.
4 Doručení Jen pokud fyzicky odesíláte.
5 Úhrada Automaticky spárovaná s fakturou.
6 Účetnictví Elektronická faktura úřadu a účetní zápis.

Podnikatel u stolu v noci, ve skladu, mezi fakturami, balíky a notebookem

Odkud se Timona vzala

Nevznikla v kanceláři programátorů

Vznikla z 20 let vedení firmy. A ze všeho, co se ve firmě pořád rozbíjí.

Objednávky přijaté po telefonu a zapsané na papír. Faktury vystavené v programu, který o skladu neví nic.

Pro každého partnera jiné ceny, které si pamatuje jediný člověk. Platby, které nesedí na faktury.

Doklady přepisované na konci měsíce pro účetnictví. A tam, kde se i odesílá: čtyři dopravci ve čtyřech rozhraních, ztracené balíky, špatná vážení placená měsíc co měsíc.

„Každá funkce v tomhle systému existuje proto, že mě jednoho dne její chybění stálo peníze. Není to seznam funkcí napsaný marketingem — je to seznam problémů, na které jsem za všechny ty roky narazil.“

Rozbouřené moře v bouři, s blesky na obzoru

Problém

Obyčejný den, bez systému, který drží všechno pohromadě

Při deseti fakturách měsíčně nebo při deseti tisících — stejné ztráty. Liší se jen částka.

Objednávky chodí z několika míst — telefon, e-mail, web, partner. Nikde nejsou všechny pohromadě.
Faktura se dělá v jiném programu, z jiných dat, napsaných znovu.
Stav v programu a stav ve skladu jsou dvě různé věci.
Dnes nevíte, jakou marži jste měli včera. Dozvíte se to na konci měsíce, od účetní.
Neuhrazené faktury hlídá někdo v tabulce, když si vzpomene.
Pokud odesíláte: čtyři rozhraní, ztracené balíky, které nikdo nereklamuje, špatná vážení placená potichu.

Žádná z nich není katastrofa. Každá je malá ztráta. Dohromady je to váš roční zisk.

Co Timona dělá

Co se ve vaší firmě změní hned první měsíc

Osm konkrétních výsledků, ne seznam funkcí. Moduly se zapínají zvlášť, jak je začnete potřebovat — za sklad neplatíte, pokud žádný nevedete. A faktura vzniká podle práva země vaší firmy, v kterémkoli státě EU.

Fakturujete správně napoprvé, za pár vteřin

Faktura vznikne z objednávky — odběratel, položky, sazby DPH — a odejde sama ve formátu ISDOC nebo přes Peppol. Bez přepisování a bez druhého programu.

Vždycky víte, co máte na regále a kolik vás to stálo

Stav v programu je stav ve skladu. Marži vidíte dnes, na každém dokladu, ne na konci měsíce od účetní.

Peníze přijdou a samy se spárují s fakturami

Každá platba — banka, pokladna nebo dobírka — si najde svou fakturu. Co není uhrazené, ozve se samo v termínu, bez ručně vedených tabulek.

Odesíláte levněji, bez překvapení na faktuře dopravce

Všichni vaši dopravci na jednom místě. Systém ukáže, kde na dopravě ztrácíte peníze, a připraví, co můžete nárokovat zpět.

Účetní dostane všechno hotové

V den, který nastavíte jednou, doklady odejdou samy na e-mail vaší účetní, seřazené a navzájem provázané. Už si to nemusíte pamatovat a nikdo nic nepřepisuje podruhé.

Roste spolu s vaší firmou

Začnete fakturací. Sklad, B2B partnery, internetový obchod, tržiště nebo dopravu otevřete, až je budete potřebovat — bez výměny systému.

Od objednávky z e-shopu po vytištěný štítek, bez jediného zásahu

U internetových obchodů běží řetězec sám: objednávka přijde z obchodu, faktura se vystaví a odejde elektronicky, štítek se vyžádá u správného dopravce a oba vyjedou z tiskárny připravené na balík. Vy se díváte jen na objednávky, které vybočují — ostatní jsou hotové dřív, než se k nim dostanete.

Víte o svých zákaznících všechno

Objednávky, faktury, platby a dodávky, všechno pod jedním zákazníkem, ať k vám přijde kolika cestami chce. Vidíte jeho historii, zůstatek i smluvní ceny dřív, než začnete mluvit. To je ta část, kterou fakturační programy obvykle vynechávají — a přitom právě ona rozhoduje po telefonu, u reklamace nebo při vyjednávání o ceně.

Čas: Hodiny ztracené přepisováním a kontrolováním se vám vrátí.
Peníze: Drobné ztráty, které dřív unikaly, jsou vidět. A přestanou.
Klid: Jediná pravda o vaší firmě, aktuální, kdykoli si o ni řeknete.
Kontinuita: Pracujete dál, i když vnější systém neodpovídá. Doklady odejdou samy, jakmile je zpátky.

Bez AI. Data vašich zákazníků neopouštějí EU.

Timona nezapojuje služby umělé inteligence do žádného procesu. Je to rozhodnutí o architektuře, učiněné proto, aby data vašich zákazníků zůstala výhradně pod vaší kontrolou, na území Evropské unie.

Služby AI znamenají vývoz dat

Aby model AI fakturu nebo objednávku „pochopil“, dostane její obsah — jména, adresy, telefony, identifikační čísla. Nejpoužívanější služby AI je zpracovávají na serverech mimo Evropskou unii.

Odpovědnost je vaše, jako správce

Podle GDPR jsou osobní údaje vašich zákazníků v péči vaší firmy. Předání mimo EU provedené fakturačním programem je pořád předání provedené vámi.

Psaná pravidla, ne modely, které hádají

Všechno, co Timona automatizuje, běží na výslovných pravidlech uvnitř systému — nic neodchází k vnější službě, aby to bylo „vyloženo“. Data zůstávají ve vaší databázi, na serverech v EU, v souladu s GDPR.